Bæjarráð Fjallabyggðar

329. fundur 21. janúar 2014 kl. 17:00 - 19:00 á bæjarskrifstofum Ólafsvegi 4, Ólafsfirði
Nefndarmenn
  • Þorbjörn Sigurðsson formaður
  • Helga Helgadóttir aðalmaður
  • Sólrún Júlíusdóttir varamaður
  • Sigurður V Ásbjarnarson bæjarstjóri
Fundargerð ritaði: Sigurður Valur Ásbjarnarson bæjarstjóri

1.Breytingar í Ráðhúsinu 3. hæð

Málsnúmer 1401061Vakta málsnúmer

Deildarstjóri tæknideildar hefur leitað eftir verðtilboðum í breytingar á húsnæði bæjarfélagsins - ráðhúsi - að Gránugötu 2 á Siglufirði.

Áætlaður kostnaður er um 4.5 m.kr.

Neðantaldir lögðu inn tölur í umrætt verk.

1. Berg ehf.

2. Trésmíði ehf.

3. Andrés Stefánsson rafverktaki.

4. Raffó ehf.

5. G.J. smiðir ehf.

6. ÓHK trésmiðir ehf.

Deildarstjóri tæknideildar leggur til að tilboði Bergs og Andrésar sé tekið.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að viðauki verði samþykktur, um breytingar á milli framkvæmdaliða og umrædd fjárhæð færð frá áætluðum framkvæmdum ársins.

2.Eldsmíði í Fjallabyggð. Beiðni um styrk.

Málsnúmer 1312017Vakta málsnúmer

Á 328. fundi markaðs- og menningarnefndar frá 01.09.2013 var tekið til umræðu mál Brynjars Kristjánssonar.
Málinu var vísað til endanlegrar afgreiðslu bæjarráðs.

Bæjarráð samþykkir umrædda fjárveitingu að upphæð 200 þúsund krónur, enda verði sýnt fram á að verkefnið sé að fullu fjármagnað. Áætlaður kostnaður er um 1200 þúsund krónur.

3.Ferðatröll. Beiðni um samstarf við að koma ferðamálasíðu í loftið fyrir utanverðan Tröllaskaga.

Málsnúmer 1401008Vakta málsnúmer

Á 328. fundi markaðs- og menningarnefndar frá 01.09.2013 var tekið fyrir erindi frá Kolbrúnu Reynisdóttur. 
Málinu var vísað til endalegrar afgreiðslu bæjarráðs og verður tekið fyrir á næsta fundi bæjarráðs, þegar frekari upplýsingar liggja fyrir.

 

4.Ráðning forstöðumanns Bóka- og héraðsskjalasafns Fjallabyggðar

Málsnúmer 1312048Vakta málsnúmer

Umsóknarfrestur um starf forstöðumanns Bóka- og héraðsskjalasafns Fjallabyggðar rann út 10. janúar s.l.

11 umsóknir bárust.

Eftirtaldir sóttu um:

Andrea Dan Árnadóttir

Ásdís Sigurðardóttir

Einar Örn Stefánsson

Halldóra Ólafs

Hrönn Hafþórsdóttir

Ísabella Ruth Borgþórsdóttir

Jakob Trausti Arnarsson

Jón Tryggvi Sveinsson

Sigrún Gísladóttir

Sigurður Ásgeir Árnason

Svava Lóa Stefánsdóttir

Skrifstofu- og fjármálastjóri ásamt núverandi forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns hafa yfirfarið umsóknir

og leggja til við bæjarráð að þeir umsækjendur sem lokið hafa námi í tilskyldum prófum í bókasafns- og upplýsingafræði

verði teknir í starfsviðtal.

Samþykkt samhljóða.

5.Reglur um stuðning við frumkvöðla og fyrirtæki

Málsnúmer 1401027Vakta málsnúmer

Lagðar fram endurskoðaðar reglur um stuðning við frumkvöðla og fyrirtæki, sem samþykkt var á 4. fundi markaðs- og menningarnefndar þann 9. janúar 2014.

Bæjarráð gerir ekki athugasemdir við fram komnar tillögur að breytingum.

6.Starfslýsingar deildarstjóra Fjallabyggðar

Málsnúmer 1312035Vakta málsnúmer

Lögð fram starfslýsing deildarstjóra tæknideildar og var hún samþykkt.

Lögð fram starfslýsing deildarstjóra stjórnsýslu- og fjármáladeildar og var hún samþykkt.

Lögð fram starfslýsing deildarstjóra fjölskyldudeildar og var hún samþykkt.

 

Helga vék af fundi við afgreiðslu málsins. Bæjarstjórn fól bæjarráði fullnaðarafgreiðslu málsins.

Samþykkt með tveimur atkvæðum.

 

7.Þjónustugjöld í Skálarhlíð

Málsnúmer 1401069Vakta málsnúmer

Lagt fram bréf frá Steingrími Kristinssyni er varðar upplýsingar og skilgreiningu á þjónustugjöldum í Skálarhlíð.

Bæjarráð felur deildarstjóra fjölskyldudeildar og fjármála- og stjórnsýsludeildar að svara framkomnum spurningum.

Samþykkt samhljóða.

8.Trúnaðarmál - starfsmannamál - slys

Málsnúmer 1401071Vakta málsnúmer

Málið er bókað á trúnaðarsvæði bæjarfélagsins.

9.Nefndarlaun og reglur

Málsnúmer 1401073Vakta málsnúmer

Lögð fram tillaga um hækkun nefndarlauna á árinu 2014 um 2% í samræmi við fjárhagsáætlun.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að umræddar reglur og útfærslur launa verði samþykkt.

Samþykkt samhljóða.

10.Hlutabréf í Tækifæri hf

Málsnúmer 1401075Vakta málsnúmer

Bæjarráð fellur frá forkaupsrétti sínum að aukningu á hlutafé í Tækifæri ehf.

Samþykkt samhljóða.

11.Útvarp frá bæjarstjórnarfundum

Málsnúmer 1401076Vakta málsnúmer

FM. Trölli.is vill kanna hvort áhugi sé fyrir því að útvarpa frá fundum bæjarstjórnar.

Bæjarráð vísar málinu til gerðar fjárhagsáætlunar.

Samþykkt samhljóða.

12.Bréf frá Gnýfara vegna hárrar grunnvatnsstöðu vestan Óss

Málsnúmer 1303021Vakta málsnúmer

Lagt fram bréf frá stjórn Gnýfara - hestamannafélagsins í Ólafsfirði. Fram kemur m.a. að grunnvatnsstaða við hesthús félagsmanna er mjög há og að bæta þurfi frágang ræsa á svæðinu.

Bæjarráð vísar málinu til skoðunar og tillögugerðar hjá tæknideild Fjallabyggðar er varða framtíðar afvötnun á svæðinu.

13.Grunnskóli Norðurgötu, opnun tilboða

Málsnúmer 1401083Vakta málsnúmer

Opnuð hafa verið tilboð í framkvæmdir við Grunnskóla Fjallabyggðar á Siglufirði.

Þrjú tilboð bárust og hafa þau verið yfirfarin og sannreynd.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að undirrita samning við lægstbjóðanda þ.e. við Tréverk ehf. á Dalvík að upphæð 146.843.633.- króna og aukaverk að upphæð 1.170.000.- króna.

Sólrún sat hjá við afgreiðslu málsins.
Samþykkt með atkvæðum meirihluta bæjarráðs.

 

14.Breytingar á lóðarblöðum - rif á fasteignum Síldarvinnslunnar

Málsnúmer 1401065Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

15.Rekstraryfirlit nóvember 2013

Málsnúmer 1401041Vakta málsnúmer

Rekstraryfirlit fyrstu ellefu mánuðina lagt fram til kynningar.
Rekstrarniðurstaða er 33 milljónum betri en tímabilsáætlun gerir ráð fyrir. Tekjur eru 5 milljónum lægri, gjöld 28 milljónum lægri og fjárm.liðir 10 milljónum lægri.

16.Mánaðarleg launayfirlit 2013

Málsnúmer 1303045Vakta málsnúmer

Niðurstaðan fyrir heildina er 850 m.kr. sem er um 96,1% af áætlun tímabilsins sem var um 884 m.kr.
Þó eru deildir sem eru yfir áætlun tímabilsins samtals um 5 m.kr. á móti öðrum deildum sem eru undir áætlun, samtals um 39 m.kr.

17.Byggðasamlag um málefni fatlaðra

Málsnúmer 1312030Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

18.Til umsagnar - tillaga til þingsályktunar um flutning stjórnsýslu um málefni hreindýra, 202. mál

Málsnúmer 1401012Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

19.Menningarsamningar skiptaregla 2014 - 2016

Málsnúmer 1401067Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

20.Til umsagnar - tillaga til þingsályktunar um stofnun Hofsjökulsþjóðgarðs, 169. mál

Málsnúmer 1401013Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

21.Fundargerðir - Þjónustumiðstöð 2014

Málsnúmer 1401032Vakta málsnúmer

Fundargerð frá 10. janúar 2014 lögð fram til kynningar.

22.Fundir bæjarstjóra með forstöðumönnum - 2014

Málsnúmer 1401085Vakta málsnúmer

Fundargerð frá 9. janúar 2014 lögð fram til kynningar.

23.Fundir deildarstjóra Fjallabyggðar 2014

Málsnúmer 1401031Vakta málsnúmer

Fundargerð frá 8. janúar lögð fram til kynningar.

24.Fundargerðir Heilbrigðisnefndar Norðurlands vestra 2014

Málsnúmer 1401030Vakta málsnúmer

Fundargerð frá 7. janúar 2014 lögð fram til kynningar.

Fundi slitið - kl. 19:00.