Bæjarráð Fjallabyggðar

Á fund bæjarráð kom Sigurður Hlöðvesson, verkefnastjóri Framkvæmdasýslu ríkisins og kynnti stöðu verkefnisins.

Samþykkt að fresta þessum dagskrárlið.

Aðalfundur Samorku, samtaka orku- og veitufyrirtækja verður haldinn 20. febrúar 2015 í Reykjavík.

Bæjarráð samþykkir að deildarstjóri tæknideildar Ármann Viðar Sigurðsson, verði fulltrúi Fjallabyggðar.

112. fundur bæjarstjórnar samþykkti að vísa þessum dagskrárlið til fullnaðarafgreiðslu í bæjarráði.

Bæjarráð samþykkir að fresta þessum dagskrárlið.

Kynntir möguleikar á lóðum undir sjálfsafgreiðslustöðvar á Ólafsfirði og Siglufirði.

Skipulags- og umhverfisnefnd á eftir að fjalla um málið og síðan kemur það fyrir bæjarráð.

Samkvæmt minnisblaði deildarstjóra tæknideildar og deildarstjóra stjórnsýslu og fjármála, dagsettu 10. febrúar 2015 þarf að fara í endurnýjun á neysluvatnslögnum í átta leiguíbúðum í Skálarhlíð Siglufirði. Áætlaður kostnaður er 3.000.000.

Bæjarráð samþykkir aukafjárveitingu að upphæð 1.370.000. Fresta þarf áætluðum verkefnum að upphæð 1.000.000 og færa fjármagn á milli viðhaldsliða að upphæð 630.000.

Ennfremur er samþykkt að vísa ákvörðun til gerðar viðauka við fjárhagsáætlun.

Malbikun K-M ehf hefur lýst sig reiðubúið til að vinna malbiksvinnu 2015, fyrir bæjarfélagið, á sömu einingarverðum samkv. tilboði síðasta árs.

Bæjarráð samþykkir að framlengja samning um malbikun við Malbikun K-M ehf. um eitt ár og leggur áherslu á að yfirlagnir og viðgerðir verði unnar fyrri hluta sumars.

Lagt fram kostnaðarmat frá VSÓ ráðgjöf dagsett 9. febrúar 2015 er varðar hönnun á endurnýjun hluta Lækjargötu á Siglufirði, Álalækjaræsi og vegna yfirfalls frá Tjarnarborgartjörn í Ólafsfirði.

Bæjarráð samþykkir að heimila deildarstjóra tæknideildar að fá tilboð frá VSÓ um hönnun og gerð útboðsgagna þessara tveggja áfanga og leggja fyrir bæjarráð.

Bæjarráð samþykkir að fela deildarstjóra tæknideildar að gera verðkönnun í einingaverð fyrir vélar og tæki í ýmis viðvik fyrir bæjarfélagið, annað en snjómokstur.

Bæjarráð mælist til þess við atvinnumálanefnd að ákvörðun um fyrirtækjaþing verði tekin þegar nefndin hefur lokið við heimsóknir sínar til fyrirtækja í Fjallabyggð.

Lagðir fram undirskriftarlistar frá unglingum sem sækja félagsmiðstöðina Neon.

Bæjarráð samþykkir að boða deildarstjóra fjölskyldudeildar og íþrótta- og tómstundafulltrúa á næsta fund bæjarráðs.

Tekin til umræðu innkaup á hreinlætis- og ræstivörum fyrir stofnanir bæjarfélagsins.

Innkaup á hreinlætis- og ræstivörum og klór nam rúmum 3 millj. á árinu 2014, aðallega í íþróttamiðstöðvum og skólum.

Bæjarráð leggur áherslu á að forstöðumenn stofnana leiti hagstæðustu verða hverju sinni.

Á 355. fundi bæjarráðs Fjallabyggðar frá 16. september 2014 var lagt fram bréf frá Fangelsismálastofnun þar sem fram kom ósk um að Fjallabyggð verði einn þeirra aðila sem veitir samfélagsþjónum tímabundið ólaunað starf.

Slíkur samningur væri ótímabundinn og uppsegjanlegur af hálfu beggja aðila fyrirvaralaust.

Bæjarráð taldi rétt að kalla eftir áliti deildarstjóra og forstöðumanna hvort hægt sé að verða við fram kominni beiðni.

Niðurstaða kynnt.

Bæjarráð tekur jákvætt í erindið og felur bæjarstjóra að ræða við Fangelsismálastofnun.

Í erindi Sýslumanns á Norðurlandi eystra, dagsett 7. febrúar 2015, er leitað umsagnar vegna umsóknar Leós R. Ólasonar kt. 091155-2959, um rekstrarleyfi fyrir heimagistingu að Suðurgötu 46, Siglufirði.

Bæjarráð gerir ekki athugasemd við þau atriði sem tilheyra umsögn er varðar afgreiðslutíma og staðsetningu.

Lagt fram yfirlit yfir veikindi síðasta árs.
Langtímaveikindi námu þar um tveimur þriðju af skráðum veikindum.

Rætt var um verklag við aðkomu trúnaðarlæknis bæjarfélagsins að starfsmannaveikinum.

Bæjarráð hafði á 296. fundi sínum 21. maí 2013, samþykkt eftirfarandi tillögu er varðar hlutaveikindi til að skerpa á túlkun:

"Forstöðumenn og yfirmenn stofnana sveitarfélagsins skulu hafa samráð við skrifstofu- og fjármálastjóra (nú deildarstjóra stórnsýslu og fjármála) þegar til skoðunar er að veita starfsmönnum heimild til að vinna skert starf að læknisráði vegna veikinda eða slysa (hlutaveikindi)."

Samkvæmt ákvæðum kjarasamninga sem bæjarfélagið er aðili kemur fram í grein 12.1.1.
"Ef starfsmaður verður óvinnufær vegna veikinda eða slyss, skal hann þegar tilkynna það yfirmanni sínum sem ákveður hvort læknisvottorðs skuli krafist og hvort það skuli vera frá trúnaðarlækni hlutaðeigandi stofnunar. Krefjast má læknisvottorðs af starfsmanni vegna óvinnufærni hvenær sem forstöðumanni/yfirmanni stofnunar þykir þörf á."

Bæjarráð samþykkir að starfsmaður leggi fram læknisvottorð frá trúnaðarlækni bæjarfélagsins þegar um veikindi eða óvinnufærni er að ræða í 4 vikur eða lengur.
Bæjarráð minnir á að samkvæmt ákvæðum kjarasamninga má forstöðumaður/yfirmaður stofnunar krefjast læknisvottorðs af starfsmanni vegna óvinnufærni hvenær sem er.

Lagt fram til kynningar bréf bæjarstjóra til umhverfis- og auðlindaráðherra vegna fráveituframkvæmda og færslu á vegi að skíðasvæði í Skarðsdal.

Lögð fram til kynningar verklýsing KPMG við endurskoðun ársreiknings bæjarfélagsins.

Lagt fram yfirlit yfir helstu verksamninga sem eru í gildi hjá bæjarfélaginu.

Lagt fram til kynningar staðgreiðsluuppgjör 2014 frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga.

Lagt fram til kynningar.
Bæjarráð felur bæjarstjóra og deildarstjóra stjórnsýslu og fjármála að koma með umsögn.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Bæjarráð samþykkir að fela bæjarstjóra og deildarstjóra tæknideildar að veita umsögn.

Lagt fram til kynningar.

Fundur verður haldinn á vegum Sambands íslenskra sveitarfélaga í Reykjavík 19. febrúar 2015 n.k.

Bæjarráð samþykkir að fulltrúi bæjarfélagsins í stjórn Róta, Steinunn María Sveinsdóttir sæki fundinn.

Lögð fram lóðaumsókn frá Selvík ehf.

Bæjarráð vísar erindinu til umsagnar skipulags- og umhverfisnefndar.