Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015

Málsnúmer 1502006F

Vakta málsnúmer

Bæjarstjórn Fjallabyggðar - 113. fundur - 11.03.2015

Formaður bæjarráðs, Steinunn María Sveinsdóttir gerði grein fyrir fundargerð.
  • .1 1502052 Snjóflóðavarnir Siglufirði - Uppsetning stoðvirkja í Hafnarfjalli
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Á fund bæjarráð kom Sigurður Hlöðvesson, verkefnastjóri Framkvæmdasýslu ríkisins og kynnti stöðu verkefnisins.

     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .2 1408028 Endurskoðun Aðalskipulags Fjallabyggðar 2008-2028
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Samþykkt að fresta þessum dagskrárlið. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .3 1502074 Aðalfundur Samorku 2015
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Aðalfundur Samorku, samtaka orku- og veitufyrirtækja verður haldinn 20. febrúar 2015 í Reykjavík.

    Bæjarráð samþykkir að deildarstjóri tæknideildar Ármann Viðar Sigurðsson, verði fulltrúi Fjallabyggðar.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .4 1301032 Framkvæmdaleyfi fyrir sjóvörnum á Siglunesi
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 112. fundur bæjarstjórnar samþykkti að vísa þessum dagskrárlið til fullnaðarafgreiðslu í bæjarráði.

    Bæjarráð samþykkir að fresta þessum dagskrárlið.
     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .5 1403067 Lóðir undir eldsneytisafgreiðslu, Vesturtangi 18 og 20
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Kynntir möguleikar á lóðum undir sjálfsafgreiðslustöðvar á Ólafsfirði og Siglufirði.

    Skipulags- og umhverfisnefnd á eftir að fjalla um málið og síðan kemur það fyrir bæjarráð.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .6 1502046 Neysluvatn Skálarhlíð
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Samkvæmt minnisblaði deildarstjóra tæknideildar og deildarstjóra stjórnsýslu og fjármála, dagsettu 10. febrúar 2015 þarf að fara í endurnýjun á neysluvatnslögnum í átta leiguíbúðum í Skálarhlíð Siglufirði. Áætlaður kostnaður er 3.000.000.

    Bæjarráð samþykkir aukafjárveitingu að upphæð 1.370.000. Fresta þarf áætluðum verkefnum að upphæð 1.000.000 og færa fjármagn á milli viðhaldsliða að upphæð 630.000.

    Ennfremur er samþykkt að vísa ákvörðun til gerðar viðauka við fjárhagsáætlun.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .7 1502077 Endurnýjun einingaverðs vegna malbikunar 2015
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Malbikun K-M ehf hefur lýst sig reiðubúið til að vinna malbiksvinnu 2015, fyrir bæjarfélagið, á sömu einingarverðum samkv. tilboði síðasta árs.

    Bæjarráð samþykkir að framlengja samning um malbikun við Malbikun K-M ehf. um eitt ár og leggur áherslu á að yfirlagnir og viðgerðir verði unnar fyrri hluta sumars.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .8 1502030 Framkvæmdaáætlun fráveitu 2015-2018
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram kostnaðarmat frá VSÓ ráðgjöf dagsett 9. febrúar 2015 er varðar hönnun á endurnýjun hluta Lækjargötu á Siglufirði, Álalækjaræsi og vegna yfirfalls frá Tjarnarborgartjörn í Ólafsfirði.

    Bæjarráð samþykkir að heimila deildarstjóra tæknideildar að fá tilboð frá VSÓ um hönnun og gerð útboðsgagna þessara tveggja áfanga og leggja fyrir bæjarráð.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .9 1502078 Tímavinna fyrir Fjallabyggð - Vélar og tæki
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Bæjarráð samþykkir að fela deildarstjóra tæknideildar að gera verðkönnun í einingaverð fyrir vélar og tæki í ýmis viðvik fyrir bæjarfélagið, annað en snjómokstur. Bókun fundar Til máls tóku S. Guðrún Hauksdóttir og Gunnar I. Birgisson.
    Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .10 1501052 Fyrirtækjaþing í Fjallabyggð
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Bæjarráð mælist til þess við atvinnumálanefnd að ákvörðun um fyrirtækjaþing verði tekin þegar nefndin hefur lokið við heimsóknir sínar til fyrirtækja í Fjallabyggð. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .11 1502060 Félagsmiðstöðin Neon
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagðir fram undirskriftarlistar frá unglingum sem sækja félagsmiðstöðina Neon.

    Bæjarráð samþykkir að boða deildarstjóra fjölskyldudeildar og íþrótta- og tómstundafulltrúa á næsta fund bæjarráðs.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .12 1502068 Hreinlætisvörur fyrir stofnanir bæjarfélagsins
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Tekin til umræðu innkaup á hreinlætis- og ræstivörum fyrir stofnanir bæjarfélagsins.

    Innkaup á hreinlætis- og ræstivörum og klór nam rúmum 3 millj. á árinu 2014, aðallega í íþróttamiðstöðvum og skólum.

    Bæjarráð leggur áherslu á að forstöðumenn stofnana leiti hagstæðustu verða hverju sinni.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .13 1409032 Samfélagsþjónusta
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Á 355. fundi bæjarráðs Fjallabyggðar frá 16. september 2014 var lagt fram bréf frá Fangelsismálastofnun þar sem fram kom ósk um að Fjallabyggð verði einn þeirra aðila sem veitir samfélagsþjónum tímabundið ólaunað starf.

    Slíkur samningur væri ótímabundinn og uppsegjanlegur af hálfu beggja aðila fyrirvaralaust.

    Bæjarráð taldi rétt að kalla eftir áliti deildarstjóra og forstöðumanna hvort hægt sé að verða við fram kominni beiðni.

    Niðurstaða kynnt.

    Bæjarráð tekur jákvætt í erindið og felur bæjarstjóra að ræða við Fangelsismálastofnun.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .14 1502065 Umsókn um rekstrarleyfi - heimagisting
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Í erindi Sýslumanns á Norðurlandi eystra, dagsett 7. febrúar 2015, er leitað umsagnar vegna umsóknar Leós R. Ólasonar kt. 091155-2959, um rekstrarleyfi fyrir heimagistingu að Suðurgötu 46, Siglufirði.

    Bæjarráð gerir ekki athugasemd við þau atriði sem tilheyra umsögn er varðar afgreiðslutíma og staðsetningu.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .15 1502051 Trúnaðarlæknir bæjarfélagsins - verklagsreglur
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram yfirlit yfir veikindi síðasta árs.
    Langtímaveikindi námu þar um tveimur þriðju af skráðum veikindum.

    Rætt var um verklag við aðkomu trúnaðarlæknis bæjarfélagsins að starfsmannaveikinum.

    Bæjarráð hafði á 296. fundi sínum 21. maí 2013, samþykkt eftirfarandi tillögu er varðar hlutaveikindi til að skerpa á túlkun:

    "Forstöðumenn og yfirmenn stofnana sveitarfélagsins skulu hafa samráð við skrifstofu- og fjármálastjóra (nú deildarstjóra stórnsýslu og fjármála) þegar til skoðunar er að veita starfsmönnum heimild til að vinna skert starf að læknisráði vegna veikinda eða slysa (hlutaveikindi)."

    Samkvæmt ákvæðum kjarasamninga sem bæjarfélagið er aðili kemur fram í grein 12.1.1.
    "Ef starfsmaður verður óvinnufær vegna veikinda eða slyss, skal hann þegar tilkynna það yfirmanni sínum sem ákveður hvort læknisvottorðs skuli krafist og hvort það skuli vera frá trúnaðarlækni hlutaðeigandi stofnunar. Krefjast má læknisvottorðs af starfsmanni vegna óvinnufærni hvenær sem forstöðumanni/yfirmanni stofnunar þykir þörf á."

    Bæjarráð samþykkir að starfsmaður leggi fram læknisvottorð frá trúnaðarlækni bæjarfélagsins þegar um veikindi eða óvinnufærni er að ræða í 4 vikur eða lengur.
    Bæjarráð minnir á að samkvæmt ákvæðum kjarasamninga má forstöðumaður/yfirmaður stofnunar krefjast læknisvottorðs af starfsmanni vegna óvinnufærni hvenær sem er.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .16 1502020 Hlutfall ríkis í fráveituframvkæmdum - vegur að skíðasvæði
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar bréf bæjarstjóra til umhverfis- og auðlindaráðherra vegna fráveituframkvæmda og færslu á vegi að skíðasvæði í Skarðsdal. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .17 1502055 Ársreikningur 2014
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lögð fram til kynningar verklýsing KPMG við endurskoðun ársreiknings bæjarfélagsins. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .18 1501103 Innkaupareglur Fjallabyggðar - yfirferð og endurskoðun
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram yfirlit yfir helstu verksamninga sem eru í gildi hjá bæjarfélaginu. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .19 1502071 Staðgreiðsluuppgjör 2014
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar staðgreiðsluuppgjör 2014 frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .20 1502049 Framlög úr Jöfnunarsjóði sveitarfélaga janúar - desember 2014
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar.
    Bæjarráð felur bæjarstjóra og deildarstjóra stjórnsýslu og fjármála að koma með umsögn.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .21 1502036 Til umsagnar - Frumvarp til laga um aðbúnað, hollustuhætti og öryggi á vinnustöðum og málefni fatlaðs fólks, 454.mál
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .22 1502033 Til umsagnar - Frumvarp til laga um félagsþjónustu sveitarfélaga (skilyrði fjárhagsaðstoðar, 416. mál
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .23 1502048 Til umsagnar - Frumvarp til laga um meðferð elds og varnir gegn gróðureldum
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .24 1502034 Til umsagnar - Frumvarp til laga um náttúrupassa (heildarlög), 455.mál
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .25 1502044 Til umsagnar - Frumvarp til laga um stjórn vatnsmála (gjaldtaka fyrir vatnsþjónustu,EES-reglur),511.mál
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Bæjarráð samþykkir að fela bæjarstjóra og deildarstjóra tæknideildar að veita umsögn. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .26 1502039 Til umsagnar - Frumvarp til laga um uppbyggingu innviða fyrir ferðamenn til verndar náttúru og menningarsögulegum minjum,427.mál
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lagt fram til kynningar. Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .27 1502056 Umræðu- og upplýsingafundur í málefnum fatlaðs fólks
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Fundur verður haldinn á vegum Sambands íslenskra sveitarfélaga í Reykjavík 19. febrúar 2015 n.k.

    Bæjarráð samþykkir að fulltrúi bæjarfélagsins í stjórn Róta, Steinunn María Sveinsdóttir sæki fundinn.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.
  • .28 1502072 Umsókn um lóðir
    Bæjarráð Fjallabyggðar - 380. fundur - 17. febrúar 2015 Lögð fram lóðaumsókn frá Selvík ehf.

    Bæjarráð vísar erindinu til umsagnar skipulags- og umhverfisnefndar.     Bókun fundar Afgreiðsla 380. fundar bæjarráðs staðfest á 113. fundi bæjarstjórnar með 7 atkvæðum.