Bæjarráð Fjallabyggðar

Lagt er fram til kynningar yfirlit yfir launakostnað vegna janúar til september.

Lögð fram svör ofanflóðanefndar dags. 23. september 2021 og svar Veðurstofu Íslands dags. 5. september við erindum Fjallabyggðar dags. 23. september, erindi Fjallabyggðar var sent í framhaldi afgreiðslu bæjarráðs á 710. fundi ráðsins.

Lagt er fram til kynningar minnisblað Vegagerðarinnar dags. 7. október 2021 er varðar mælingar á sjávarhæð í Ólafsfjarðarhöfn og vatnshæð í Ólafsfjarðarvatni. Bæjarstjóri fór yfir minnisblaðið og samskipti við Vegagerðina vegna málsins en til stendur að fjarlægja efni úr ósnum með það að markmiði að lækka yfirborðshæð í vatninu.
Framkvæmdir munu hefjast síðar í haust og verða unnar samhliða lagfæringum á sjóvörnum.

Lagt er fram til kynningar minnisblað deildarstjóra tæknideildar dags. 11. október 2021. Í minnisblaðinu fer deildarstjóri yfir helstu atriði sem upp komu dagana 2. til 4. október sl. þegar vatn flæddi inn í hús á Ólafsfirði í miklu vatnsveðri. Einnig er í minnisblaðinu farið yfir helstu aðgerðir sem ráðast þarf í svo minnka megi líkur á að viðlíka staða komi upp aftur.

Lagt er fram minnisblað deildarstjóra tæknideildar dags. 11. október 2021 er varðar kostnaðarmat á úrbótum á fráveitu eftir úrkomu á Siglufirði þann 28. september sl. Úrbætur fela annarsvegar í sér að leggja þrýstilögn frá dælubrunni við Gránugötu út í smábátahöfn og hinsvegar endurnýjun brunns og lagnar við gatnamót Norðurtúns og Snorragötu, áætlaður kostnaður er 5,5 millj.kr.

Lagt fram til kynningar minnisblað deildarstjóra fræðslu-, frístunda- og menningarmála dags. 11. október 2021 er varðar opnun tilboða í ræstingu í Leikskóla Fjallabyggðar - Leikhóla Ólafsfirði 2021-2024. Fram kemur í minnisblaðinu að tvö tilboð hafi borist, annarsvegar frá Minný ehf. að fjárhæð kr. 14.996.405,- og hinsvegar frá RaBaHaMa ehf. að fjárhæð 14. 542.362,-.
Einnig kemur fram í minnisblaðinu að óskað hafi verið gagna frá bjóðendum í samræmi við innkaupareglur Fjallabyggðar og lög um opinber innkaup.

Lagt er fram minnisblað markaðs- og menningarfulltrúa dags. 28. september 2021. Í minnisblaðinu er óskað afstöðu bæjarstjórnar til þeirra tveggja verkefna sem um ræðir, þ.e. endurbyggingar Selvíkurvita og uppbyggingar aðstöðu við Brimnes. Heildarkostnaður vegna beggja verkefna er áætlaður 40 millj.kr. og er hlutur sveitarfélagsins þar af 8,2 millj.kr.

Lagt er fram erindi Sambands Íslenskra sveitarfélaga dags. 7. október 2021 ásamt fylgigögnum. Efni bréfsins er að kynna fyrir sveitarfélögum þau verkefni sem samþykkt hafa verið og leita eftir þátttöku þeirra í þeim sem og að benda þeim á að gera ráð fyrir framlögum vegna þeirra og grunnframlags í fjárhagsáætlun 2022. Samkvæmt erindinu nemur kostnaður Fjallabyggðar á komandi ári kr. 1.382.707 sem er annarsvegar vegna áður samþykktrar þátttöku kr. 462.107 og hinsvegar þátttöku í þeim verkefnum sem kynnt eru í erindinu kr. 920.600.

Lagður er fram til kynningar tölvupóstur Húsnæðis- og mannvirkjastofnunar dags. 4. október 2021, efni póstsins er að kynna fyrir sveitarfélögum að opnað hafi verið fyrir umsóknir um stofnframlög ríkisins.

Lögð er fram til kynningar bréf Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 4. október 2021. Í bréfinu kemur fram að ráðuneytið hafi á grundvelli 2. mgr. 19. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 gefið út nýjar leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna og leiðbeiningar um þátttöku sveitarstjórnarmanna á fundum sveitarfélaga með rafrænum hætti. Einnig eru lagðar fram leiðréttar leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna og leiðbeiningar um fjarfundi sveitarstjórna.

Húsnæðis- og mannvirkjastofnun (HMS) hyggst hefja samstarf með sveitarfélögunum í átt að breyttu verklagi þar sem stefnt er að því að árið 2023 verði allar húsnæðisáætlanir orðnar stafrænar en sveitarfélögin verða hvött til þess að skila inn húsnæðisáætlun fyrir árið 2022 stafrænt.

Lagður er fram til kynningar tölvupóstur Húsnæðis- og mannvirkjastofnunar (HMS) dags. 5. október 2021. Efni tölvupóstsins er að kynna fyrir sveitarfélögum þá fyrirhuguðu breytingu að frá og með 2022 verði húsnæðisáætlunum skilað á samræmdu stafrænu formi. Einnig kemur fram í póstinum að HMS hyggst hefja samstarf með sveitarfélögunum í átt að breyttu verklagi þar sem stefnt er að því að árið 2023 verði allar húsnæðisáætlanir orðnar stafrænar en sveitarfélögin verða hvött til þess að skila inn húsnæðisáætlun fyrir árið 2022 stafrænt.

Lagt fram bréf Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 6. október 2021. Efni bréfsins er að kynna drög að reglugerð um breytingu á reglugerð nr. 1088/2018 um Jöfnunarsjóð sveitarfélaga.

Lögð fram til kynningar fundargerð stjórnar Markaðstofu Norðurlands dags. 28. september 2021.

Lagðar fram fundargerðir 23., 24., 25., 26., 27., 28. og 29. funda stjórnar Samtaka sveitarfélaga og atvinnuþróunar á Norðurlandi eystra (SSNE).